Features für die Kanzlei
Die Funktionen speziell für Anwälte und Anwältinnen
Fallverwaltung
Sie haben Ihre Fälle jederzeit im Griff und mit einfachen Übersichten in BAYO auch im Blick! Legen Sie Dokumente und Notizen wahlweise direkt auf dem Kunden oder auf einem Fall ab, dokumentieren Sie den Verlauf auf Ihren Fällen und hinterlegen Sie verschiedene Phasen.
Termine & Aufgaben
Behalten Sie Termine und Aufgaben im Auge. Das System zeigt Ihnen, wenn etwas fällig wird oder eine Frist näher kommt. Natürlich können Sie Aufgaben und Fristen auch an Kolleginnen und Kollegen delegieren.
Fakturierung
BAYO bietet eine Stundensatzsteuerung die keine Wünsche übrig lässt. So sind unterscheidliche Sätze pro Tätigkeit, pro Mitarbeiter oder pro Kunden möglich und alle Kombinationen davon. Sollte trotzdem einmal ein Satz verkehrt drin sein, kann dieser auf der Rechnung einfach übersteuert werden. Genau so einfach können auch die Stunden korrigiert werden, Rabatte gewährt oder Zuschläge erfasst werden. Auch zusätzliche Positionen oder sogar automatische Zuschläge für z.B. «Spesenpauschalen» sind möglich. Der Versand der Rechnung, sie werden es vermuten, erfolgt am besten auch gleich instant übers Kundenportal und sparen sich Briefmarke und Druckerpatrone.
Produktivität
Wo man wirtschaftlich steht, ist für jede Kanzlei zentral. Auf Abruf sehen Sie, wo die Mitarbeiter und Kunden bezüglich Produktivität und Profit stehen. Dabei werden die Zahlen der Arbeitszeiterfassung, der Leistungserfassung und der Fakturierung geschickt in einer Auswertung kombiniert.