Fonctionnalités fiduciaires
Fonctions spécifiques pour les fiduciaires
Classeur à anneaux numérique
Gardez une vue d'ensemble des documents reçus et traités du client. Le client utilise le portail BAYO et peut ainsi vous télécharger les créanciers et les débiteurs, mais aussi les justificatifs fiscaux, et vous les transmettre de manière cryptée. Dans BAYO, vous disposez d'une vue d'ensemble des documents téléchargés par chaque client, avec la date de téléchargement et ceux qui doivent encore être traités.
Facturation
BAYO propose une gestion des taux horaires qui répond à tous les besoins. Il est ainsi possible de définir différents taux par activité, par collaborateur ou par client, ainsi que toutes les combinaisons possibles. Si un taux est toutefois erroné, il peut être facilement corrigé sur la facture. Il est tout aussi simple de corriger les heures, d'accorder des remises ou d'enregistrer des suppléments. Il est également possible d'ajouter des postes supplémentaires ou même des suppléments automatiques, par exemple pour les « frais forfaitaires ». Comme vous pouvez vous en douter, l'envoi de la facture s'effectue de préférence directement via le portail client, ce qui vous permet d'économiser des timbres et des cartouches d'imprimante.
Productivité
Il est essentiel pour tout fiduciaire de connaître sa situation économique. Vous pouvez consulter à tout moment les performances de vos collaborateurs et clients en termes de productivité et de rentabilité. Les données relatives à l'enregistrement du temps de travail, à la saisie des prestations et à la facturation sont intelligemment combinées dans une analyse.
Liste des délais
Indispensable pour toute société fiduciaire, la gestion des délais et des tâches ! BAYO vous offre une vue d'ensemble parfaite pour votre prochaine réunion d'équipe ou votre prochain entretien individuel, d'un simple clic. De plus, la création des tâches annuelles, mensuelles ou trimestrielles telles que les décomptes de TVA, les paies et les rapports trimestriels s'effectue en un clin d'œil.
Formulare
Schalten Sie Ihren Kunden im BAYO Portal Formulare auf z.B. für die Übermittlung der Angaben eines neuen Mitarbeiters oder eine Checkliste für die Steuererklärung. Ihre Mitarbeiter werden informiert über eingegangene Formulare und können die Fälle im Lohnsystem oder Steuertool weiterbearbeiten, in BAYO dokumentieren und tracken. Natürlich funktionieren die Formulare für Ihre Kunden auch unterwegs in der BAYO App fürs Smartphone.