Fonctionnalités pour le cabinet d'avocats
Les fonctionnalités spécialement conçues pour les avocats
Gestion des dossiers
Vous avez toujours le contrôle sur vos dossiers et pouvez les consulter à tout moment grâce aux aperçus clairs de BAYO. Vous avez la possibilité de classer les documents et les notes soit directement sous le client, soit sous un dossier, de documenter l'évolution de vos dossiers et d'enregistrer les différentes étapes.
Rendez-vous et tâches
Gardez un œil sur vos rendez-vous et vos tâches. Le système vous avertit lorsqu'une échéance approche ou qu'une tâche doit être effectuée. Vous pouvez bien sûr déléguer des tâches et des échéances à vos collègues.
Facturation
BAYO propose une gestion des taux horaires qui répond à toutes les attentes. Il est ainsi possible de définir différents taux par activité, par collaborateur ou par client, ainsi que toutes les combinaisons possibles. Si un taux est toutefois incorrect, il peut être facilement modifié sur la facture. Il est tout aussi simple de corriger les heures, d'accorder des remises ou d'enregistrer des suppléments. Il est également possible d'ajouter des postes supplémentaires ou même des suppléments automatiques, par exemple pour les « frais forfaitaires ». Comme vous pouvez vous en douter, l'envoi de la facture s'effectue de préférence instantanément via le portail client, ce qui vous permet d'économiser des timbres et des cartouches d'imprimante.
Productivité
La situation économique est un élément central pour tout cabinet. Vous pouvez consulter à tout moment la productivité et les bénéfices réalisés par vos collaborateurs et vos clients. Les données relatives au temps de travail, aux prestations et à la facturation sont intelligemment combinées dans une analyse.